企業(yè)郵箱：如何設(shè)置假期自動(dòng)回復(fù)？有什么好處？
作者：企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2019-11-19 16:04:27 訪問(wèn)量：573
提到節(jié)假日，相信大家都會(huì)很開(kāi)心，想著假期可以去哪里玩，放松一下。不過(guò)在開(kāi)心之余，我們也要把工作做好，這樣才不會(huì)在假期內(nèi)還想著郵件沒(méi)有處理好，特別是外貿(mào)公司，國(guó)內(nèi)的假期與國(guó)外不一樣，我們?cè)诜偶伲瑖?guó)外有可能在上班，那么我們可以在企業(yè)郵箱里設(shè)置一個(gè)假期自動(dòng)回復(fù)。
1、什么是假期自動(dòng)回復(fù)
當(dāng)您出差、旅游或一段時(shí)間不方便上網(wǎng)時(shí)，可以啟用假期自動(dòng)回復(fù)，每一封來(lái)信它都幫您自動(dòng)回復(fù)。
2、設(shè)置方法
請(qǐng)?jiān)卩]箱設(shè)置的“常規(guī)”中開(kāi)啟假期自動(dòng)回復(fù)功能，可自定義回復(fù)內(nèi)容(400字以內(nèi))。
您可以選擇“僅對(duì)聯(lián)系人中的郵件地址”和設(shè)置時(shí)間段自動(dòng)回復(fù)。
3、設(shè)置的好處
設(shè)置這樣一個(gè)假期自動(dòng)回復(fù)的前提是假期預(yù)計(jì)沒(méi)有什么太著急要處理的事情，這樣的好處是不用一個(gè)一個(gè)發(fā)Email通知所有客戶你的放假時(shí)間了，更不能群發(fā)。解決辦法是設(shè)置自動(dòng)回復(fù)(Automatic Replies)功能。
在使用自動(dòng)回復(fù)功能之前，可以先寫(xiě)一個(gè)Email模板，當(dāng)客戶寫(xiě)郵件過(guò)來(lái)，就會(huì)收到一個(gè)自動(dòng)回復(fù)，這樣既方便還顯得專業(yè)。
企業(yè)郵箱的假期自動(dòng)回復(fù)功能既可以讓員工安心過(guò)個(gè)假期，若有重要事情也可以通過(guò)其他方式聯(lián)系，對(duì)客戶而言也顯得專業(yè)。
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